档案管理系统的含义
档案管理系统是通过建立统一的标准来规范整个文件管理，包括文件、完整的档案资源和信息共享，主要实现档案流水收集功能。
针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段，为企业档案规范管理提供支持。
档案管理系统的优势
档案管理系统的主要优点是：
1、能够规范各业务系统的文件，实现文件分类规范、系统优化规范、使用管理规范等。
2、构建完整的档案资源信息共享服务平台，优化档案管理全过程的信息处理，包括数据采集、移交接收、归档存储、借阅利用、编辑、研发等;
3、逐步将业务管理模式转变为服务管理模式，以服务模式为业务管理基础，在服务模式的系统平台上建立业务流和数据流。
档案管理系统的意义
档案信息化的发展促进了档案工作的转型，改变了传统档案的管理和利用模式，加强了对纸质档案的保护，加强了对档案数据信息的有效挖掘。
优秀的档案信息管理系统对档案工作的未来发展和档案服务水平的提高具有重要的现实意义。
